您可能会发现您需要在Excel中将多个单元格从一个案例更改为另一个案例。也许您输入所有大写的导入数据,或者也可能将列标题转换为大写。更换盒式易于使用一些特殊功能。

有三个函数允许您轻松更改多列中文本的情况:

  • = Upper(B1) - 将文本转换为所有大写
  • =较低(b1) - 将文本转换为所有小写
  • =适当(B1) - 将文本转换为适当的情况,或标题案例(每个单词的第一个字母大写)

对于我们的示例,我们将在示例地址列表中更改两列名称和姓氏。首先,我们要在姓氏列后插入新列。为此,请通过单击字母的标题,突出显示要插入空白列的列,右键单击标题,然后从弹出菜单中选择“插入”。

新列以与原始列相同的方式格式化。在我们的示例中,我们在列顶部的灰色突出显示的单元格中输入了列的标题。一旦我们转换了这种情况,我们将删除原始列。

在新列的第一个单元格中,输入所需的案例函数,在括号中的小区引用,用于要转换的文本。在我们的示例中,我们希望将每个名称转换为标题案例,因此我们在列中的第一个单元格(下面的标题行下方)中输入了正确()函数,以A2为单元格引用。

注意:请记住以等号标志前言。

现在,我们需要将函数传播到列中的其余单元格。为此,请选择包含案例函数的单元格,然后单击“主页”选项卡的剪贴板部分中的“复制”,或按CTRL + C.

突出显示列中的剩余单元格,然后单击粘贴或按Ctrl + V.

提示:您还可以通过双击单元格的较低右角的框中快速将单元格的内容复制到列中的剩余单元格中。

新列中的每个单元格都看起来像在不同情况下包含名称。但是,每个单元格仍包含指代另一个小区的正确()函数。因为我们计划删除原始列,所以我们需要用它评估的实际名称替换函数。为此,请突出显示包含函数并复制它们的列中的所有单元格。

要将值粘贴回相同的单元格中,请单击主页选项卡的剪贴板部分的粘贴按钮上的向下箭头。然后,单击粘贴值部分中的值。

注意:这是我们在前一篇文章中讨论的相同程序 将数值公式转换为静态值.

现在,列中的所有单元格应包含文本,而不是功能。

要删除原始列,请单击字母的标题选择整个列,右键单击标题,然后从弹出菜单中选择“删除”。

要将名字转换为标题案例,我们遵循相同的程序。

这很容易整理你的文字。如果文本的情况混乱(例如,自助餐),这些案例功能也会起作用。

 Lori Kaufman. Lori Kaufman.
Lori Kaufman. 是一家拥有25年经验的技术专家。她是一名高级技术作家,曾担任程序员,甚至经营自己的多地点业务。
阅读完整生物»