一些发展缓慢的企业和政府机构可能不接受通过电子邮件发送的文档,从而迫使您将其传真进来。如果您被迫发送传真,则可以从计算机上免费进行传真。

We’以前已经涵盖 无需打印和扫描文档即可对文档进行电子签名的方法。通过此过程,您可以对文档进行数字签名并将其传真给公司—全部在您的计算机上,无需任何打印。

传真机的工作方式(以及原因)’re So Inconvenient)

这不是’尽可能轻松。传真机都连接到普通的老式电话线上。当您使用标准传真机时,该传真机将拨打您指定的号码的电话。目的地号码处的传真机应答,并且文档通过电话传输。

此过程是在Internet之前发明的,在这一点上似乎很可笑。要执行传真,一个人可以输入文档,打印出来,然后扫描到传真机中,传真机通过电话线发送该文档。然后,接收传真的人可以扫描传真的文档,然后将其重新转换为数字文件。他们’ve come full circle —该文档是从一台计算机发送到另一台计算机的,这需要进行大量额外工作,并且图像质量下降。

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理想情况下,您’d能够通过电子邮件或更安全的在线方法提交文档。许多企业认为传真是一种传输文档的安全方法,但实际上并非如此’t —如果有人在电话线上监听,他们可以轻松拦截所有传真文档。

那里’由于传真机仅连接到电话线,因此无法直接通过Internet连接到传真机。要在线执行传真,我们’将需要某种网关,该网关通过Internet接收文档并将文档传输到传真机。那’s提供以下服务的地方。给他们一个文件,他们’将完成拨号传真机并通过电话线发送文档的烦人工作。

您可以仅使用计算机进行传真,但是…

您当然可以跳过以下服务。 Microsoft 视窗甚至包含允许您发送传真的传真和扫描应用程序。抓住的是你’d需要将计算机连接到电话线—是的,这意味着你’d需要拨号传真调制解调器。您’d还需要座机电话连接,您’d必须告诉别人不要接电话’重新发送传真,就像在过去的拨号Internet时代一样。当然,如果您进行大量传真,则可以为专用传真电话线付费—如果您收到很多传真,这甚至可能是必要的。

这显然不是’理想。当然,如果您需要发送大量传真,请继续购买传真机或调制解调器,然后将其连接至座机。但是你可能不知道’不需要经常发送和接收传真—希望您碰到一个组织时只要偶尔发送传真’s stuck in the past.

扫描文档或使用现有的数字文件

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基本过程很简单。首先你’将需要扫描要传真的文档,就像要通过电子邮件发送该文档一样。如果你不’周围没有扫描仪,您可能需要尝试 用智能手机扫描。如果文档已经是您计算机上的文件,那么恭喜您— you don’不必扫描任何东西。

现在使用数字形式的文档,您可以将其发送到将为您完成烦人的传真工作的服务。

在线免费发送传真

那里 are so many online fax services out there that it’很难就选择哪个做出明智的决定。首先要考虑的是您是什么样的用户,您有多频繁’将进行传真,以及您需要什么功能。

超级用户: 环中心传真

如果您要一直发送敏感的传真,或者您在一家公司工作而您’重新尝试选择服务, 环中心传真,部分由Cisco和AT拥有&T,可能是满足您需求的最佳选择,特别是因为它们具有许多出色的安全功能并支持具有单独传真线路的多个用户。

它具有您可以想象的所有功能,包括与Outlook,Google云端硬盘,Dropbox,Box的集成,您甚至可以获得免费电话。它还具有许多安全功能,这些功能对于正在传输安全信息的企业或人员很有用。

当然,如果您只想发送一些传真,则可以注册他们的便宜计划之一…然后在一两个月后取消。

临时用户

如果确实需要发送偶尔的传真,我们建议注册免费试用 我的传真,最多可以发送100页,这比大多数人每年要发送的传真每月要多。如果确实需要经常传真,则可以 升级到常规计划.

接收传真

如果您确实需要接收传真,则您’我将必须注册付费服务。该服务将需要为您的传真线建立一个专用的电话号码,这需要花钱。 环中心, 我的传真,并且如果您付费,许多其他服务也会做到这一点。

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幸运的是,您至少应该能够获得免费试用— 环中心 例如,提供30天的免费传真接收。

那里 are many fax services to use, 和 if you just need to send the occasional fax, you can manage to do that for free, but if you want to receive a fax, you’最终需要注册一个试用帐户。您可以随时取消。

图片来源: 马特·吉金斯(Matt Jiggins)在Flickr上, 大卫·沃格特(David Voegtle)在Flickr上

洛厄尔·海丁斯 洛厄尔·海丁斯
Lowell是How-To Geek的创始人兼首席执行官。自2006年创建网站以来,他一直在主持展览。在过去的十年中,洛厄尔(Lowell)亲自撰写了1000多篇文章,被超过2.5亿人观看。在开始How-To Geek之前,Lowell在IT部门工作了15年,从事咨询,网络安全,数据库管理和编程工作。
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