Word附带一些有用的布局,用于在不同情况下查看文档。这些布局包括打印友好的布局,网页布局和一个名为“读取模式”的Word 2013的新布局,该名为“读取模式”,这些布局旨在查看在诸如平板电脑等现代设备上的文档。

“读模式”根据屏幕尺寸调整文档。这不仅适用于文本,还适用于图像,视频,表格等。您通过文档中的“读取模式”,而不是垂直绘制的内容,以更好地查看和读取平板电脑。

注意:“读取模式”与“只读模式”不同。 “只读模式”是一种受保护模式,用于防止在任何布局中对文档进行更改以供安全目的。 “读取模式”用于更改文档的布局,以便更好地查看。

要激活当前文档的“读取模式”,请单击“查看”选项卡。

在“查看”选项卡的“视图”部分中,单击“读取模式”。

注意:您还可以通过单击“窗口”窗口底部的状态栏右侧的“读取模式”激活“读取模式”。

该文档显示在一个免费的窗口中,窗口顶部的读取工具栏。

有几种方法可以浏览文档的页面。您可以使用屏幕左侧和右侧的箭头,或者您可以在键盘上单击右侧和左箭头键。

您可以使用状态栏右侧的滑块放大和退出文档。当前所选百分比显示在滑块的右侧。要放大特定对象,例如图像,双击对象。

如果您想要更加分散令人满意的善良,可以自动隐藏窗口顶部的工具栏。

窗口自动设置为完全屏幕和工具栏隐藏,将一些控件留在窗口的右上角。要访问读取工具栏上的菜单,请单击“...”按钮。

要再次显示菜单和文件名,请单击“始终显示读取工具栏”按钮。

菜单和文件名恢复,但窗口留在全屏模式。要退出全屏模式并返回可调整大小的窗口,请单击“恢复”按钮。

默认情况下,不可批准的文档(如电子邮件附件),在“读取模式”中打开。如果您不希望这是默认值,请单击“左上角的”文件“在读取工具栏的左上角。

在“INFO”后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

默认情况下,“常规”屏幕应显示。如果没有,请单击左侧项目列表中的“常规”。在“启动选项”部分中,选择“在阅读视图中的”打开电子邮件附件和其他不可批号“复选框,以便框中没有复选标记。单击“确定”以接受更改并关闭对话框。

您还可以通过单击“读取工具栏上的”查看“轻松导航文档,并从下拉菜单中选择”导航窗格“。

“导航窗格 允许您通过向您的文档轮廓显示您的徽标,轻松跳过文档,允许您单击任何标题以跳转到该部分。您还可以使用它来查找文本和Word对象,例如表和图像,并使用页面的缩略图浏览文档。

通过单击窗格右上角的“x”关闭“导航”窗格。

即使您无法在“读取模式”中编辑文档,也可以添加注释。要插入注释,请突出显示要评论的文本,右键单击突出显示的文本,然后从弹出菜单中选择“新注释”。

注意:此弹出菜单还包含其他命令,允许您“复制”,“定义”或“转换”所选文本,并将“突出显示”应用于它。这“Search with Bing”也可以提供命令“TOOLS”阅读工具栏上的菜单。

在标注图标下窗口右侧显示“评论”框。在框中输入您的注释,然后单击“X”以关闭评论。您还可以单击“注释”框外的任意位置关闭它。

您选择的文本显示在注释打开时突出显示。

关闭评论后,您可以通过单击窗口右侧的标注图标再次打开它。

如果要查看文档中的所有注释,请单击读取工具栏上的“查看”,然后从下拉菜单中选择“显示评论”。

注释显示在文档中内容右侧的列中,并将其连接到它们引用的内容。要再次隐藏评论,请再次选择“查看”菜单中的“显示评论”。

默认情况下,文档中的内容显示在两列中。如果窗口不够宽,则可能不会注意到此。您可以通过从“视图”菜单中选择“列宽”,然后选择“窄”或“宽”来更改这些列的宽度。

默认情况下,“读取模式”的页面中的颜色为白色。如果您想使用不同的“页面颜色”,请在“查看”菜单上使其更轻松地,您可以选择“棕褐色”,这将使窗口不太明亮,或“逆”,如果您是在夜间或在黑暗或昏暗的房间里阅读。

早些时候我们向您展示了如何更改列的宽度。如果您不想在列中查看文档怎么办?您可以通过从“查看”菜单中选择“布局”然后选择“纸张布局”来打开此操作。无论您制作窗口的宽度,您的文档都将显示在一列中。 “列宽”和“页面颜色”选项呈灰色,不可用。

“读取模式”中有几个工具。使用“TOOLS”菜单,您可以“查找”文本(这将打开“导航”窗格),“使用Bing搜索”(在浏览器中打开Bing以搜索互联网),并“撤消注释中的打字”和“重做在评论中进行打字”。

您可以通过从“视图”菜单中选择“编辑文档”来返回编辑文档。

如果您喜欢键盘快捷键,也可以按“Alt + W + F”以“读取模式”打开文档。

Lori Kaufman. Lori Kaufman.
Lori Kaufman.是一家拥有25年经验的技术专家。她是一名高级技术作家,曾担任程序员,甚至经营自己的多地点业务。
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