如果您处理的文档过多,而其他文档使用空格来对齐文本和图像,则您会发现手动删除每行开头和结尾的多余空格非常耗时。

Word没有提供直接的方法来删除行上的多余空格。您可能是通过反复按Delete或Backspace键来手动删除空格。但是,我们将向您展示一种快速简便的方法,一次可以删除多行中的多余空格,从而节省了时间。

有关: 如何在Word中显示非打印字符

首先,我们想看看空间在哪里,所以我们需要 显示非印刷字符。为此,请确保功能区上的“主页”选项卡处于活动状态,然后单击“段落”部分中的“显示/隐藏¶”按钮。空格显示为点。

通过按Ctrl + E或单击“主页”选项卡的“段落”部分中的“居中”按钮,选择包含要删除的空格的行并将它们居中。注意,行上的空格现在消失了。

现在,您可以按需要的方式设置线条的格式,而无需多余的空格。在这里,我们将选定的行左对齐,现在它们’重新排列在左边整齐。

您也可以通过这种方式删除.txt和.rtf文件中行上的多余空格。只需在Word中打开文件,然后按照本文概述的步骤操作即可。