有时,在发送电子邮件时,您希望答复转至与发送原始电子邮件时不同的电子邮件地址。您可以在Outlook中针对单个邮件或从特定电子邮件帐户发送的所有邮件执行此操作。

假设您的老板要求您发送一封电子邮件,说明即将举行的会议,他想知道人们说他们无法参加的任何答复。您可以将所有答复转发给他,向他发送所有答复的摘要,或者除了自己以外,也可以将答复发送给他。

如果您使用一个电子邮件地址发送电子邮件,但始终希望通过其他电子邮件地址接收答复,则可以更改发送电子邮件帐户的答复电子邮件地址,因此对从该帐户发送的所有电子邮件的答复是重定向到另一个电子邮件地址。

注意:如果您的电子邮件帐户是Exchange帐户(通常是通过Microsoft Exchange Server提供的工作或学校电子邮件帐户),则您很可能不会看到将回复更改为本文中讨论的地址的选项。

我们将向您展示如何首先更改单个电子邮件的答复地址,然后再更改特定帐户发送的所有电子邮件的答复地址。

如何更改对单个电子邮件的答复地址

若要更改将单个电子邮件的答复发送到的电子邮件地址,请打开Outlook并在左窗格中选择要从中发送电子邮件的帐户。然后,单击“主页”选项卡上“新建”部分中的“新建电子邮件”按钮。

根据需要将电子邮件地址或联系人组添加到“收件人”,“抄送”和“密件抄送”框中,输入主题,然后键入消息。然后,单击“选项”选项卡。

在“更多选项”部分中,单击“直接答复到”按钮。

确保选中“已将答复发送到”框(默认情况下应为)。当前所选帐户的电子邮件地址将自动添加到“回复已发送到”编辑框中。您可以将其他地址添加到此列表,也可以删除原始地址。我们将添加一个将回复发送到的地址,因此我们将当前地址保留在框中,然后单击“选择名称”按钮。

如果您要添加的电子邮件地址不在通讯簿中,请在当前电子邮件地址之后(如果要保留),输入分号(;),然后输入新的电子邮件地址。要手动输入多个其他地址,请用分号(;)分隔每个地址。

如果您要添加通讯录中的地址回复,请选择联系人,然后点击“回复”按钮。您可以使用Shift和Ctrl键选择多个联系人或联系人组,就像在File(或Windows)资源管理器中选择文件一样。将电子邮件地址添加到“回复到”框中后,点击“确定”按钮。

所选地址将添加到“答复已发送到”框中。点击“关闭”按钮。

将回复添加到电子邮件地址后,“直接回复到”按钮将突出显示。然后,在“消息”窗口中单击“发送”按钮以发送您的消息。

收件人回复电子邮件时,回复将发送到您选择的所有电子邮件地址。

如何更改从特定帐户发送的所有电子邮件的默认回复地址

如果您希望将从特定帐户发送的电子邮件的所有回复都发送到其他电子邮件地址,则可以在该帐户的设置中更改该帐户的回复地址。请注意,您只能在设置中设置一个回复地址。如果需要对地址进行多次答复,请对单个电子邮件使用上一部分中的方法。

要更改特定帐户的地址答复,请在Outlook主窗口中单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,确保“帐户信息”屏幕处于活动状态(如果未激活,请单击左侧的“信息”)。然后,单击“帐户设置”按钮,然后在下拉列表上单击“帐户设置”。

在“帐户设置”对话框上,单击要更改其回复地址的电子邮件帐户。然后,单击“更改”按钮。

单击“更改帐户”对话框上的“更多设置”按钮。

在“回复电子邮件”框中,键入要将所有回复发送到的电子邮件地址。您只能在此处输入一个电子邮件地址。点击“确定”按钮。

返回到“更改帐户”对话框,单击“下一步”按钮。

在“测试帐户设置”对话框上测试帐户设置。测试完成后,单击“关闭”按钮。

然后,在“更改帐户”对话框上单击“完成”按钮。

单击“帐户设置”对话框上的“关闭”按钮。

收件人回复电子邮件时,回复将发送到您输入的电子邮件地址。

更改帐户设置后,您会收到一条测试消息。

洛里·考夫曼 洛里·考夫曼
洛里·考夫曼是一位拥有25年经验的技术专家。她曾经是一名高级技术作家,程序员,甚至还经营着自己的多地点业务。
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