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有多种方法可以将联系人信息插入Word文档。也许最简单的方法是在“快速访问工具栏”中添加“通讯簿”按钮,以便您可以在任何Microsoft 办公室应用程序中即时添加联系人并轻按一个按钮。

加ing an 地址簿 Button to the 快捷工具栏

要添加按钮,请单击快速访问工具栏中的箭头图标。此图标将打开一个下拉菜单,可让您自定义快速访问工具栏。

自定义快速访问工具栏excel

选择“More Commands”从可用选项列表中。

请点击“Quick Access Toolbar”从左侧的侧边栏中,然后选择“功能区中没有的命令” from the “Choose Commands From” drop-down menu.

命令不在功能区中

选择“Address Book” 和 then click the “Add” button to add it to the 快捷工具栏.

添加地址

请点击“OK” to add the 地址簿 button.

确定按钮

Inserting Contacts from Your 地址簿 in a Word Document

要插入联系人,请将光标定位在要添加联系人信息的位置。然后,从快速访问工具栏中,单击“Address Book” icon you added.

地址簿图标

联系人姓名应出现。在我们的测试案例中,我们只有一个联系人,“Test Contact.”点击您要添加的联系人,然后点击“OK” button.

添加联系人按确定

完成后,您对联系人拥有的任何信息都应显示在文档中。但是,这几乎完全取决于您建立联系的方式。对于某些人来说,这将是名称和电子邮件地址。其他人将获得地址,电话号码等。这完全取决于您在创建新联系人(或稍后对其进行编辑)时所添加的内容。

 

布莱恩·克拉克(Bryan Clark) 布莱恩·克拉克(Bryan Clark)
布莱恩(Bryan)在新闻业和出版业工作了15年以上。在过去的十年中,他涵盖了技术领域,包括小工具,社交媒体,安全性和网络文化。 在担任自由职业者之前,Bryan是The Next Web的执行编辑。如今,他将时间花在许多在线和非在线出版物上,包括《纽约时报》,《大众科学》和《 The Next Web》等。
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