How to Set an Out of Office 信息 in 邮箱

当您不在办公室时,应牢记您的工作电子邮件。为了让您休息一下,您可以在 邮箱 让别人知道你不在。这是如何做。

Set an Out of Office 信息 in 邮箱 Online

在Gmail中设置外出邮件的最简单方法是在Windows PC或Mac上进行设置。您需要登录自己的Google帐户才能执行此操作。

有关: 邮箱完整指南

前往 邮箱网站 然后点击右上角的“设置”齿轮图标开始。从出现的“快速设置”菜单中,选择“查看所有设置”选项。

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这会将您带到您帐户的Gmail设置区域。向下滚动到“常规”选项卡的底部,直到看到“假期响应者”选项。

在某些地区(例如英国),该区域改名为“外出自动回复”,您将在下面的屏幕截图中看到该区域。这是因为英国通常不使用“休假”一词来指代休假。

但是,所有语言环境的设置都相同。

外出邮件的工作原理是自动回复您收到的电子邮件,并提醒您您无法响应。您可以在“第一天”和“最后一天”日期框中设置日期范围,使其“不在办公室”或“休假”,并且远离电子邮件。

如果要启用结束日期,则需要启用“最后一天”复选框。否则,Gmail将继续发送外出邮件,直到您手动将其禁用。

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设置日期范围后,您需要设置要自动发送的邮件。在“主题”框中提供电子邮件的主题标题,然后在“消息”框中键入消息。

例如,此文本框是指示离开办公室多长时间的好地方。

如果您想限制外出时对您的答复 邮箱联络人 仅,选中“仅向我的联系人中的人发送回复”复选框。例如,此复选框将阻止您自动回复您可能不认识的人或自动发送电子邮件。

准备好保存并应用“不在办公室”消息后,请根据您所在的位置选择“ 休假回复”单选按钮或“ 外出时自动回复”单选按钮。

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如果启用了此单选按钮,并且对外出消息感到满意,请单击屏幕底部的“保存更改”按钮。

这将激活您在指定日期的上午12点设置的外出消息。如果您设置“最后一天”的值,则该消息将在晚上11:59停止发送。在那个日期。

Set an Out of Office 信息 in 邮箱 on Mobile Devices

您还可以在自己的Gmail应用中设置外出邮件 安卓, 苹果手机, 要么 的iPad 设备。这些步骤将适用于所有移动平台。

首先,请在手机或平板电脑上打开“ 邮箱”应用。打开后,点击应用程序左上角的“汉堡”菜单图标。

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向下滚动到列表的底部,然后点击“设置”选项。

在“设置”菜单中,点击您要向其添加Gmail外出邮件的Google帐户。

您的Gmail帐户设置菜单将包含特定于您帐户的选项,包括外出邮件。

要添加外出消息,请根据您所在的地区,点击“休假响应者”或“外出自动回复”选项。

接下来,您需要设置外出邮件设置。

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点击“休假响应者”或“外出自动回复”滑块,以允许您修改消息设置。

就像您桌面浏览器中的Gmail外出邮件设置一样,您需要使用“第一天”和“最后一天”下拉菜单设置您希望该邮件从(和到)有效的时间。选项。

如果您不希望有结束日期,请将“过去的日期”选项设置为“无”。

You’ll also need to add a subject and message to send to users. If you only want to send messages to your contacts, tap the “仅发送给我的联系人” checkbox.

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要保存和应用消息,请点击右上角的“完成”选项。

这将使您从“第一天”选项中指定的日期的上午12点开始发送外出消息。如果您设置结束日期,则消息将在该天的上午11:59停止。

本·斯托克顿
本·斯托克顿是来自英国的自由技术作家。在过去的生活中,他曾是英国的大学讲师,培训青少年和成年人。自从离开教室以来,他一直是一名技术作家,为MakeUseOf,MakeTechEasier和Cloudwards.net撰写how-to文章和教程。 他拥有历史学学位和计算机专业的研究生学历。 阅读完整的传记»