在智能手机上删除电子邮件
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We’所有人员都经过培训,可以存档我们收到的每封电子邮件。毕竟,我们基本上有无限的存储空间,我们可以通过快速搜索找到所需的所有电子邮件,对吗?说得通。但是那’s a trap.

Gmail承诺提供无尽的存储空间,但没有’t Kept up

无论您是否使用Gmail,’重要的是要理解,永不删除电子邮件的想法已被Gmail广泛普及。在此之前,人们通常会定期删除其电子邮件。您必须删除它们以释放空间,以便可以收到更多电子邮件。

Gmail于2004年推出时轰动一时。Google’的电子邮件服务提供了高达1 GB的免费电子邮件存储空间。这让竞争对手感到羞耻—Microsoft Hotmail的免费版本当时仅提供了2 MB。是的,Gmail推出的免费存储量是Microsoft的500倍’s email service. It’难怪Gmail如此流行。其竞争对手 努力跟上,但即使它们增加了更多的存储空间。

Google一直在增加免费的存储空间。 2005年,在Gmail上’一周年,Gmail ’的可用存储空间增加了一倍,达到2 GB。 Gmail产品管理总监Georges Harik, 说过 正确的做法是“永远给人们更多的空间。”

当Google会一直为您提供越来越多的存储空间直到时间结束时,为什么还要删除电子邮件?正如Harik指出的那样,随着技术的进步,对于Google和其他所有人来说,存储变得越来越便宜。听起来不错…但是Google改变了主意。

免费的Google帐户存储在2013年停滞

2013年,Google为免费的Google帐户设置了15 GB的存储空间限制。该Google帐户存储已合并到所有Google服务(Gmail,Google云端硬盘和Google相册)中。如果存储10 GB的文件,则只剩下5 GB的电子邮件空间。

谷歌避风港’此后未添加任何免费存储空间。实际上,谷歌是 占用它提供的免费照片存储空间.

如果您的计划是永不删除电子邮件,并希望Google继续增加您的帐户’s storage, that hasn’没事。在过去七八年里,您的电子邮件帐户已慢慢装满。

为什么要花钱存储无用的电子邮件?

电子邮件插图放入垃圾桶
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这里’问题是:Google将存储作为订阅出售,是其一部分 Google One 。如果您每月支付订阅费,您将获得更多存储电子邮件的空间。

谷歌不是’•唯一收取额外存储费用的公司。微软’s Outlook.com offers 15 GB的可用存储空间,如果您增加到50 GB’re a paying Microsoft 365 订户。 Apple iCloud电子邮件使用您的iCloud存储,Apple著名地仅提供 5 GB的免费存储空间 用于所有设备备份和iCloud数据。

那’这就是公司鼓励您从不删除电子邮件的原因。当您的电子邮件帐户填满时,他们会获利,您必须付费订阅才能继续存储所有内容。

It’有点像一个储物柜公司,鼓励您永远不要放弃无用的垃圾。当然他们要你保留—当您需要支付以永久存储时,它们会获利。

是的,那些电子邮件占用了​​大量空间

但是,电子邮件实际上占用了多少空间?阿仁’t they tiny? They’re just text, right?

好吧,如果您的帐户中确实有千兆字节的电子邮件,那您知道’t quite true.

当然,个别电子邮件很小—但他们加起来如果您的电子邮件帐户已满,则无用的电子邮件会占用大量空间。所有这些新闻通讯,通知,警报和其他垃圾邮件’多年来收到的信息可能会占用大量空间—当您添加它们时。

如果你’重新使用Gmail,例如,“ Google One Storage”页面显示 您的Gmail电子邮件使用了多少空间.

你唐’不需要他们中的大多数,搜索就不再需要’t Ideal

您多久返回一次搜索或查看旧电子邮件?当然,您可能想保留一些重要的电子邮件—但其中大多数可能根本不重要。你不’不需要它们,如果您单击,就永远不会注意到“Delete” instead of “Archive”在那个没用的电子邮件通讯上。

什么’更糟糕的是,拥有成千上万的电子邮件使搜索您确实关心的电子邮件变得更加困难。“存档所有内容并使用搜索找到您关心的内容”当您有200,000封电子邮件时,您会变得很困难,而您’试图找到十年前的一封重要电子邮件。

删除 Instead of 封存, 和 Only Keep 什么 You Care About

The 删除 button above an email in Gmail

与其将收到的每封电子邮件存档,不如将其删除’t care about. You’释放空间,您就赢了’不必付费来存储无用的电子邮件。

如果电子邮件很重要,则存档该电子邮件—或考虑将其放置在文件夹或标签中,以便日后查找。但是,即使您仅存档您关心的电子邮件(而不是所有电子邮件),您也可以’会好很多。

在美国,电子邮件是“Abandoned” After 180 Days

这些都是清理电子邮件帐户的好理由,即使您’并不特别关注电子邮件的隐私。但是,如果您担心隐私问题,请注意以下几点:

在美国,电子邮件被视为“abandoned”180天后。由于1986年通过的一项法律,电子通讯与以往大不相同,因此政府可以无需授权即可查看这些电子邮件。

有线 在2013年指出,“It’电子邮件(但不是邮件)被排除在隐私法之外,这很荒谬。”

已经进行了一些尝试来解决此漏洞,并要求政府在访问超过180天的电子邮件之前必须先获得授权书。最值得注意的尝试是在2016年,当时 电子邮件隐私法 在美国众议院获得一致通过,并在参议院去世。自2021年1月起,该法律生效。

所以,如果你’将大量旧电子邮件存储在在线帐户中,则应牢记这一点。

Time to 删除 Those Old Useless Emails

现在,您只需要开始清理所有已存档的电子邮件,’已经拖了十年或更长时间了。

您如何执行此操作取决于哪种电子邮件占用空间。例如,如果您定期从newsletter@example.com获取新闻通讯,而您’一直在存档它们,在您的电子邮件中搜索“newsletter@example.com”并删除该发件人的所有邮件。

这里 are some 释放Gmail空间的技巧.

有关: 如何在Gmail中释放空间:5种回收空间的方法

克里斯·霍夫曼 克里斯·霍夫曼
克里斯·霍夫曼(Chris Hoffman)是《 极客 》首席编辑。他撰写了近十年的技术文章,并担任PCWorld专栏作家两年。克里斯(Chris)为《纽约时报》撰稿,曾在迈阿密NBC 6等电视台接受过技术专家的采访,其工作被BBC等新闻媒体报道。自2011年以来,克里斯撰写了2,000多篇文章,被阅读了超过5亿次-而这就是How-To Geek的内容。
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