计算机监视器上的Microsoft PowerPoint功能区。
wachiwit / shutterstock.com.

Microsoft PowerPoint现在有一个演示者教练让您在参加观众之前排练您的演示文稿。这位教练为您提供详细的报告,告诉您您如何做得多和建议改进领域。这里’s how to use it.

演示者教练如何帮助您使用您的演示文稿

将PowerPoint的演示者教练视为一个值得信赖的朋友,他们努力练习表演 你的演讲。该教练评估您的整个演示文稿,并创建一个详细介绍您的性能的报告。

例如,它将在您对您发言的速度和您使用填充单词的速度等级“um” and “ah.”它还向您通知您您可能希望避免并鼓励您不要简单地阅读幻灯片上的单词。

基本上,如果您需要对您的呈现风格进行第二次意见,这是实现它的好方法。

有关的: 8提示以制作最佳PowerPoint演示文稿

你是谁’ll Need

要在PowerPoint中使用Spepler Coach,您必须具有:

  • Microsoft帐户或Microsoft 365工作或学校账户
  • 一个工作的互联网连接
  • 麦克风(让PowerPoint可以听取你的帖子’re saying)

此外,如果您在PowerPoint中使用英语语言,那么赠送者Coach仅适用。截至4月2021年4月,其他语言尚未得到支持。

如何在PowerPoint启动演示者教练

微软幻灯片软件’S礼仪教练为任何介绍工作。您可以使用您的商业,教育和甚至家庭演示。

要开始使用此功能,请使用PowerPoint打开演示文稿。

在PowerPoint窗口中,单击“Slide Show”在窗口顶部的功能区上的标签。

笔记: If you don’t看到幻灯片放映标签,你’可能在幻灯片主视图中。通过选择关闭此视图“Slide Master”在顶部然后点击“Close Master View.”

幻灯片表演 tab in PowerPoint

在幻灯片放映选项卡中,单击“Rehearse with Coach” to open PowerPoint’s Presenter Coach.

幻灯片表演 menu items in PowerPoint

您的演示文稿将以全屏模式开放。要激活演示者教练,请单击“Start Rehearsing”在窗口的右下角。可选地,使能“显示实时反馈”如果你想要教练在你时给你提示’re still presenting.

PowerPoint的主教练的盒子

现在,正常开始你的演示。如果您启用了实时反馈选项,则为您’请参阅窗口的右下角出现一些提示。

演示者教练在PowerPoint中的反馈

按“Esc” when you’完成呈现出退出全屏模式。 PowerPoint现在将打开您的排练报告。

阅读你的排练报告

It’对于阅读和分析演示者教练很重要’■正常报告。这将有助于您找到改进的领域,看看你是否’re doing well.

笔记: 在关闭报告窗口后,该报告将在此时后立即消失。保存报告, 拍屏幕截图 of it.

PowerPoint中的排练报告查看

这里’该报告中的每个部分都告诉您您的演示文稿:

  • 概括:摘要告诉您您花费的时间练习演示文稿。它还显示了您排除的幻灯片数量。
  • 填充物:在填充物部分,你’LL看到您在演示期间使用的填充字(UMM啊)。使用这些填充单词使您听起来不那么自信,您应该尽量避免使用它们。
  • 敏感的短语:敏感的短语突出显示您在演示文稿中使用的文化敏感的短语,您可能需要避免。它考虑了以下领域敏感:残疾,年龄,性别,种族,性取向,心理健康,地缘政治主题和亵渎。
  • 步伐:PACE部分告诉您演示文稿的步伐。如果你太快或太慢,你’LL在这里找到这个信息。
  • 独创性:Microsoft建议您避免读出在演示文稿幻灯片中写入的文本,因为这使您的演示文稿无聊。相反,您应该在演讲中使用原始内容。如果您只读取幻灯片的文本,则最新部分会通知您。

既然您知道在哪里需要改进,请单击“Rehearse Again”报告顶部的按钮重新呈现您的演示文稿。当你’完成后,PowerPoint将另一份报告详细介绍您的新演示文稿性能。

有关的: 如何将音乐添加到您的PowerPoint演示文稿

Mahesh Makvana Mahesh Makvana
Mahesh Makvana是一位自由职业者,专门用于写作如何指南。他现在一直在写科技教程。他是为一些突出的科技网站编写的,包括Makemeof,Maketecheasier和在线技术提示。
阅读完整生物»