Gmail指南2

在本课程中,我们将介绍Gmail应用程序(尤其是Android版本),以继续介绍Gmail界面。然后,我们将向您展示如何撰写邮件以及如何通过Gmail独特的对话视图轻松地跟踪邮件,从而最终使您受益匪浅。

Gmail界面易于使用,并提供了许多有用且易于访问的功能。您可以使用手机或平板电脑在几乎任何地方(只要数据连接良好)检查Gmail。

让我们继续浏览Gmail。由于Android是全球最受欢迎的手机操作系统,因此我们将向您展示Android手机上的Gmail界面。

移动应用之旅

默认情况下,Gmail应用会打开您的收件箱。

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更改帐户并选择标签和标签

通过触摸屏幕左上角的Gmail图标,可以使用“ Gmail”菜单,该菜单可让您查看Gmail帐户,访问收件箱中的其他标签以及按标签查看邮件。

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更改设置,刷新收件箱并获取帮助

按下手机上的菜单按钮,可以更改常规和标签设置,刷新收件箱,以确保收到新消息,发送反馈并获得帮助。

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通过“设置”屏幕,您可以更改Gmail的常规设置以及特定于手机上已设置的每个帐户的设置。

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触摸“常规设置”以打开一个屏幕,可让您指定适用于所有Gmail帐户的各种设置。

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进行更改后,请按手机上的“后退”按钮以返回“设置”屏幕。要返回收件箱,请再次按“返回”按钮。

要更改特定Gmail帐户的设置,请在“设置”主屏幕上触摸所需帐户的电子邮件地址。在所选Gmail帐户的设置屏幕上,您可以更改诸如“收件箱类型”,“签名”和“假期响应者”之类的设置。

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触摸手机上“菜单”按钮访问的菜单上的“标签设置”选项,以更改当前所选标签的设置。使用前面讨论的“ Gmail”菜单选择标签。

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在Gmail移动中撰写电子邮件

在Android手机上的Gmail中编写电子邮件非常容易。只需触摸屏幕顶部带有加号的信封按钮。

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然后,就像在浏览器中一样,输入“收件人”电子邮件地址,主题行和电子邮件正文。

如果您设置了签名(已在第5课中找到),它将自动插入到邮件正文中。触摸屏幕右上角的箭头以发送电子邮件。

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轻松搜索您的Gmail邮件

虽然您可以使用标签和过滤器(在第3课和第4课中讨论过)来组织电子邮件,以使查找电子邮件变得容易,但是如果需要快速查找特定的电子邮件,则可以使用关键字在所有Gmail邮件中进行搜索。只需触摸屏幕右上角的放大镜图标。

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输入搜索词,然后触摸屏幕键盘上的放大镜以执行搜索。输入时会显示建议。

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这应该使您对应用程序界面有了一个很好的了解。它实际上非常容易使用(应该如此),并且如果您熟悉Gmail和Android,那么每天使用它应该没有什么麻烦。

现在让我们继续,向您介绍实际编写电子邮件,然后转到Gmail中的对话视图,以及它与更传统的电子邮件界面的不同之处。

在Gmail中撰写电子邮件

当然,电子邮件的主要目的之一就是向人们发送消息,而我们不希望进一步覆盖它。浏览器中的Gmail中的“撰写”功能易于使用,并具有许多有用的选项。

要在浏览器中的Gmail中撰写新的电子邮件,请单击Gmail屏幕左上角的红色“撰写”按钮。

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“新消息”窗口显示在浏览器窗口的底部。打开此窗口后,您可以在该窗口后面的收件箱中访问您的消息,因此在编写新消息时可以参考其他消息。

要添加收件人,请单击“收件人”字段。如果收件人在您的地址簿中,请开始输入收件人的姓名以显示匹配的联系人。单击结果列表中的联系人以将该人插入为收件人。如果要将电子邮件发送给不在您的联系人列表中的某人,请在“收件人”字段中键入完整的电子邮件地址。您可以在“收件人”字段中添加多个收件人。

点击“抄送”和“密件抄送”以添加您想要“抄送”或“盲抄”的收件人。

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单击“主题”行,然后为您的电子邮件输入简短描述。然后,在主题下方的消息正文中输入电子邮件的主要文本。

Gmail允许您对电子邮件正文中的文本应用一些基本格式,例如不同的字体和大小,粗体,斜体,文本颜色以及项目符号和编号列表。要访问格式工具栏,请单击“撰写”窗口底部的“格式选项”按钮。

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底部工具栏上方显示另一个工具栏,其中包含用于格式化和对齐文本的选项。

要隐藏格式工具栏,请再次单击“格式选项”按钮。

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您也可以轻松撤消已应用的格式。突出显示要删除其格式的文本。单击格式工具栏右侧的“更多格式选项”向下箭头。

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显示“删除格式”按钮。单击它可从所选文本中删除格式。

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“撰写”窗口底部的加号提供了用于插入文件,照片,链接,图释和邀请的选项。

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将鼠标移到加号上以展开工具栏并获得对这些附加功能的访问权限。将鼠标悬停在每个按钮上,以描述每个按钮的功能。

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通过“撰写”窗口底部的“附加文件”(回形针)按钮,您可以将附件添加到邮件中。如果您忘记添加附件,则Gmail可能会提醒您(我们将在第5课中介绍附件)。

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单击主工具栏右侧的“更多选项”向下箭头,可以使用其他选项。

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使用“更多选项”菜单,您可以在当前消息上应用标签,切换到“纯文本模式”,“打印”消息以及消息正文中的“检查拼写”。您还可以选择“默认为全屏显示”选项,该选项每次都会全屏打开“撰写”窗口(从下一次撰写新电子邮件时开始)。

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如果您需要在完成邮件之前参考另一封电子邮件,则可以最小化“撰写”窗口,并访问收件箱和其他标签中的邮件。要最小化“撰写”窗口,请单击该窗口的标题栏。

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窗口将缩小以仅在Gmail屏幕底部显示标题栏。再次单击标题栏以再次以正常大小打开“撰写”窗口。

注意:Gmail允许您一次撰写多个电子邮件。只需再次单击“撰写”按钮即可打开另一个“撰写”窗口。根据显示器的大小,Gmail可能会在彼此上方放置多个“撰写”窗口。这是在最小化“组合”窗口时很有用的时候。最小化时,标题栏会缩小,因此更多“撰写”窗口可以在整个屏幕上显示。主题行显示在每个窗口的标题栏中,因此您可以分辨出哪条消息。

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“撰写”窗口右上角的“最小化”按钮与单击标题栏的作用相同。最小化窗口时,“最小化”按钮变为“最大化”按钮,使您可以将窗口恢复为正常大小。

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如果尚未选择默认为全屏显示,则可以选择对正在编写的当前消息进行默认设置。要将“撰写”窗口扩展到全屏,请单击“撰写”窗口右上角的“全屏”按钮。

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“撰写”窗口将展开。要将其恢复为正常大小,请单击“退出全屏”按钮,该按钮取代了“全屏”按钮。

注意:您也可以使用相同的按钮(“全屏”或“退出全屏”)“弹出”“撰写”窗口,或使其成为单独的窗口。为此,请按住“ Shift”键,然后单击“全屏”或“退出全屏”按钮。

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显示类似如下的单独窗口。要将“撰写”窗口返回到连接到浏览器窗口的普通窗口,请在弹出的窗口中单击主题行右侧的“弹出”按钮。

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如果您想随时放弃邮件,可以单击撰写窗口右下角的“丢弃草稿”按钮(垃圾箱)。

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撰写邮件时,Gmail会自动保存其草稿。如果您想关闭草稿并稍后再返回,请点击“保存”&“撰写”窗口右上角的“关闭”(“ X”)按钮。

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草稿存储在“草稿”标签下。标签旁边的括号中的数字表示您当前有多少个草稿。

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单击“草稿”标签以查看您的电子邮件草稿。您可以从“草稿”标签中丢弃草稿。要清除不需要的或旧的草稿,请使用消息左侧的复选框或工具栏左侧的“选择”按钮(请参阅第1课)以选择全部或某些草稿,然后单击“丢弃草稿”。您也可以将草稿移至收件箱,为草稿分配标签,并从“更多”菜单执行其他操作。

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最后,当您准备发送邮件时,只需单击“发送”按钮。

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回复和转发消息

回复在Gmail中收到的邮件很容易。只需从打开消息的右上角的箭头按钮菜单中选择“答复”即可。

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您也可以通过单击邮件末尾的“答复”链接进行答复。

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转发消息的方式与回复消息的方式相同。

通过Gmail,您可以在回复或转发邮件时更改主题行。为此,请点击收件人姓名旁边的箭头按钮,然后从下拉菜单中选择“编辑主题”。

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使用对话视图轻松跟踪对电子邮件的回复

在发送和接收消息时,电子邮件会根据其主题行自动分组。这将创建对话或话题。对邮件的答复被分组并与原始邮件一起显示。

当您收到对邮件的答复时,所有先前相关的邮件都会显示在可折叠的线程中,以供您参考。这使您可以快速参考以前讨论过的内容,而不必花时间在以前的消息中搜索几周,几个月甚至几年前所写的内容。如果您通过电子邮件与许多人交流并且需要跟踪每个对话的详细信息,那么这是无价的。

收件箱中的会话在括号中用数字表示,该数字告诉您当前该会话中有多少条消息。

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一次查看对话中的所有消息

当您打开对话时,所有相关消息都会堆叠在一起,最新的回复会放在前面。要一次查看原始消息和所有答复,请单击消息顶部的“全部展开”。

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注意:如果对话超过100条消息,或者对话的主题行已更改,则对话会中断到新线程中。

启用和禁用对话视图

如果您不喜欢会话视图,可以将其关闭。为此,请点击“设置”齿轮按钮,然后从下拉菜单中选择“设置”。

注意:在本课程以及本系列的后续课程中,我们将参考“设置”屏幕。在所有情况下,这都是用于访问“设置”屏幕的方法。

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在“设置”屏幕上的“常规”选项卡上,向下滚动到“对话视图”部分。选择“关闭会话视图”选项以关闭该功能。

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向下滚动到“设置”屏幕的底部,然后单击“保存更改”。

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关闭对话视图后,对邮件的回复将作为单独的邮件显示在您的收件箱中。

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删除对话中的单个消息

即使启用了“对话视图”,也可以删除对话中的特定消息。

为此,请打开对话,然后单击要删除的堆叠列表中的消息。然后,单击“答复”按钮上的箭头,然后从下拉菜单中选择“删除此消息”。对话中的其余消息不受影响。

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这样一来,您应该可以全面了解Gmail的默认会话视图,如何禁用它以及删除一封邮件。

接下来的是 …

这就是我们如何在极客学校系列中的第二节课程的总结。您应该对浏览器和移动应用程序的Gmail界面都有广泛的了解。现在,您还应该跳入并撰写,回复和转发消息,因此您应该感到很舒服。而且,希望您对使用Gmail的对话视图感到满意,但至少现在您知道如何将其关闭!

在下一课中,我们将深入探讨收件箱管理,例如如何使用可配置标签对收件箱进行分类,如何使用样式和设置来组织收件箱,最后,我们将进行冗长的标签探索,特别是如何创建,应用并使用它们过滤邮件。

洛里·考夫曼 洛里·考夫曼
洛里·考夫曼是一位拥有25年经验的技术专家。她曾经是一名高级技术作家,程序员,甚至还经营着自己的多地点业务。
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