在灰色背景的Excel标志

一旦进入其扩展列表的排序选项,Microsoft Excel就会成为一个强大的excel。在这里,我们’LL涵盖其最直接的选项,用于排序,这是一个简单的选项,使我们能够在特定列中重新排序数据。

在您的电子表格中,使用您要排序的标题突出显示该行。如果你不’T想要对所有数据进行排序,您也可以通过突出显示它们来选择所需的那些单元格,或通过持有CTRL并单击以选择多个未连接的单元格。

突出显示行

从页面顶部,单击“Data” to switch tabs.

 数据选项卡

定位“Sort & Filter,” then click the “Filter”图标。这将为每个标题的右侧添加一个小箭头。

 过滤器图标

单击旁边的箭头“Total $”通过单击下拉列表中的相应选项排序到最大或最小到最大的。此选项适用于任何号码,因此我们也可以使用它“Sales” and “Product ID” sections.

 排序数据

另一方面,单词是不同的。我们可以通过单击旁边的箭头按字母顺序(从A到Z或Z到A)进行排序“Name”然后从下拉列表中选择适当的选项。

 排序数据

排序也截至日期。如果我们添加了附加列(按照上面的步骤以使其排序)有日期,我们可以通过什么来排序库存’SRESH和亚特的销售情况结束了。我们通过单击旁边的箭头来执行此操作“Received”并选择从最古老的最新或最新的最古老。

 排序数据

跟进这个例子,让’S表示我们想标记需要快速销售的物品。我们可以用简单的绿色,黄色和红色系统标记日期,以显示几天内的物品,那些接近其销售日期的人以及必须立即去的人。然后我们可以按颜色对这些颜色进行排序,将红色项目放在列表顶部。

彩色编码细胞

要对此进行排序,请单击旁边的箭头“Received” and choose “Sort by Color.”

按颜色排序

单击您列表上的单元格颜色。在我们的案件中,我们’LL选择红色,以便我们可以看到关于破坏的物品。这很容易在我们的示例中想象,因为我们只有五个项目。但是,想象一下,如果这是一个有500个条目的列表。按颜色排序变得更有用。

选择颜色

现在,您可以在几下点击次数中进行任何类型的Excel电子表格数据。

布莱恩克拉克 布莱恩克拉克
布莱恩曾在新闻发行并出版超过15年。在过去的10年里,他介绍了技术节拍,包括小工具,社交媒体,安全和网络文化。 在作为自由职业者工作之前,布莱恩是下一个Web的管理编辑器。这些日子,他在网上和开放的一些出版物,包括纽约时报,流行科学和下一个网络等。
阅读完整生物»