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添加电子邮件地址,Twitter,LinkedIn和公司信息到您的电子邮件签名中很好,但是这些选项都不允许收件人立即与您聊天。幸运的是,您可以添加直接的Microsoft Teams聊天链接,以便人们一键即可DM。

It’公平地说,提供与整个世界的直接聊天链接并不意味着’t everyone’是一件好事,并不是每个人都会乐在其中。根据您的角色,即使您愿意,您的公司也可能不允许您这样做。

好消息是,如果您的团队管理员允许外部访客与您公司内部的人聊天,则您公司外部的人将只能使用此链接。如果他们避风港’t, this link won’t work.

但是,对于从事订婚,公关,市场营销,销售或招聘的任何人,这都为您的客户提供了直接与您联系的方式。这比在公司中漏掉一条消息要好得多’的Twitter DM或从共享邮箱路由到错误的人。

当然,该链接将对公司中的任何人都有效,这意味着您可以在内部电子邮件,Intranet页面,新闻通讯等中使用该链接,以供您的同事使用。

创建链接非常简单。采取以下网址并替换<user1>使用您在团队中使用的电子邮件地址:

//teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

因此,如果您的电子邮件地址是“[email protected],” the link would be:

//teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]

现在,您可以进入您选择的电子邮件客户端,并将链接添加到您的电子邮件签名中。

这"Edit Hyperlink" panel.

那’就是所有的一切。无论您是仅在内部使用此选项,还是决定使Microsoft Teams对外部访客开放,人们现在都可以单击指向DM的链接。

罗伯·伍德盖特 罗伯·伍德盖特
罗伯·伍德盖特是一位作家和IT顾问,在私营和公共部门拥有近20年的经验。他还曾担任过培训师,技术支持人员,交付经理,系统管理员,还担任过其他职务,涉及使人员和技术共同合作。
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